シングルタスクで仕事のスピード感・充実性・成果アップが狙える？

「マルチタスク」より「シングルタスク」の方が、生産性が高いと副業・フリーランス界隈では言われています。

実際に、私の自宅作業（ブログ・イラスト・インプット等）は、シングルタスクを実行し、それなりのスピードが出ています。

作業の抜け・漏れ防止には、自前のチェックリストがオススメ！

チェックリストの重要性は、至る所で語られています。
スイッチという書籍では、チェックリストは「過信に対する保険」と言われていました。

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シングルタスク＝１つの作業に集中するため、他のことは一旦忘れる

･･なので、必ず「抜け・漏れ」が発生します。

そこで、私はこのような「予定表、兼チェックリスト」を使って、終えた作業には2重線を引いています。

・終えた作業をひと目で確認できる
・抜け、漏れを防止できる
・進捗状況がひと目でわかる

あれ、やったっけ？どのくらい進んでる？遅れてるかも？
‥などの不安解消にもつながります(^^)

断ることの大切さ：有言実行する人＝誠実？

マーケティングの書籍では、たとえ強盗犯でも有言実行している人は「誠実」ではないか？と言われていました。

強盗犯が被害者を抑えながら
強盗犯：財布を出せば解放してやる
被害者：は、はい
↓
財布を渡したら被害者を解放し、逃げた→有言実行

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有言実行は仕事でも使える考え方

上司が部下に「○○の案件を頼む、なるべく早めに」と指示する
①部下Aの場合
部下A：わかりました！任せてください！（仕事たくさん抱えてて、こなせそうにないけど‥）
↓
結果：一向に案件に取り組めない状態に‥

②部下Bの場合
部下B：いま、✖✖・□□という仕事を抱えていて、それ以降の作業になってしまいますが、よろしいでしょうか？
↓
結果：上司は期日に間に合わないと思い、別の部下に仕事を振った

信用できる部下は、どちらでしょうか？

私なら反射的に引き受ける部下Aより、上手く断っている部下Bですね‥(^^;)

相手に良い顔したいがために、何でも引き受けて低クオリティの仕事こなす人より、１つ１つの仕事のクオリティを高めるため、無理な仕事を断れる人の方が信用できます。

有言実行できないことは、断るor代替え案を出す（条件を付けて引き受けるなど）＝誠実さ・信用度アップ

無理な時は早めに断ってやった方が、じつは相手も喜びます(^^)
※ただし、モンスター顧客やパワハラ上司・同僚・部下などは除く

・相手の時間節約になる（すぐ別の人に頼める）
・相手が不安を抱えなくて済む（仕事がいつ仕上がってくるか？等）

仕事を頼まれたときは、

・自分に時間の余裕はあるか？
・無理はないか？（身体的な負担など）
・無理な場合は、何か代替え案があるか？（時間をずらす、○○作業の後なら可能と伝えるなど）

反射的に引き受けていい顔するより、これらを考えてから返事をする方が相手のためにもなります(^^)

対人の場合は5分でも集中した方が、速い・信頼感アップ

マジで良い事しかなかった‥

シングルタスクを実践するために‥

シングルタスクをし続けるために障害になるもの

・マルチタスク的な会社の方針
・マルチタスク的な上司の方針
・身近なマルチタスカーの存在

なので、対策は‥
①シングルタスクを推奨する環境に行く（転職など）
②自分が権限者（フリーランス・管理職など）になって、シングルタスクができる環境を作る

･･これしかないですね(^^;)

オススメは、
副業や趣味などで「シングルタスクを実践し、メリットを言語化する」
↓
①会社でシングルタスクの利便性を伝える
②シングルタスクで副業や趣味の成果を上げて、独立する

まとめ：絶対に成功させたいなら、シングルタスク1択

常に慌ただしく過ごしていると、感動したり、喜んだりする能力が失われてしまう。
注意が分散した状態で周囲の世界を眺め、サッと通り過ぎていると、人生に1度しか来ないような絶好のチャンスを逃す。

私の結論は、心を病みたくなかったらマルチタスクを「強制」するような環境には行くな！‥ですね。

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